Ergonomie, Espace de Travail : Un Bureau Productif en 6 Étapes

Google, Facebook ou encore Airbnb l’ont compris : l’ergonomie de l’espace de travail est intimement liée à la productivité de vos équipes.

Ergonomie et Esthétique : nos 6 conseils pour un bureau qui stimule la productivité

Dans vos espaces professionnels, des bureaux productifs correspondent à une meilleure concentration, de meilleures performances et moins de risques de TMS. De l'importance de la lumière naturelle pour réduire la fatigue oculaire à la gestion du bruit ambiant, de l'adoption d'une posture ergonomique à l'aménagement de bureaux assis-debout, découvrez les 6 étapes simples d’ErgoAm pour des collaborateurs confortables et un bureau plus productif.

1. Ajoutez de la Lumière Naturelle dans vos Espaces de Travail

On le répétera jamais assez, mais l'éclairage naturel est un atout majeur pour tous les espaces de travail. Bureaux, entrepôts, salle de réunion, etc., dès que possible, placez les postes de travail près des fenêtres pour favoriser la lumière naturelle.

Dans les entreprises où les collaborateurs passent du temps sur les écrans, la lumière naturelle réduit la fatigue oculaire. De manière générale, elle améliore la concentration et crée une atmosphère plus agréable. Notre horloge biologique continue de fonctionner correctement et notre corps s’oriente grâce au changement de lumière pendant la journée.

Écologiquement parlant, des bureaux bien éclairés et ensoleillés réduisent la dépendance à l'éclairage artificiel, votre consommation d'électricité et vos factures.

Le conseil d’ErgoAm : Si la lumière naturelle n’est pas une option dans vos espaces de travail, il existe de bonnes solutions pour pallier le problème.
Les éclairages qui simulent la lumière naturelle ne remplaceront pas les doux rayons du soleil, mais ils sont bien plus bénéfiques que les lampes halogènes, par exemple.

2. Réduisez le Bruit Ambiant

Les collègues qui parlent, le bruit de la rue, le téléphone qui sonne dans un open space… Toute la journée, le bruit ambiant peut être un fardeau pour les salariés et les freelances. 

Dans un bureau, l'acoustique est essentielle pour améliorer la performance et la productivité. Moins les collaborateurs sont déconcentrés, plus ils sont performants et productifs.

Réduisez le bruit ambiant en utilisant des matériaux absorbants tels que des panneaux acoustiques, des tapis ou encore des cloisons insonorisantes. Selon votre budget et le niveau de modification souhaité, des ajouts simples peuvent avoir un grand impact sur la concentration, le stress, la réduction des risques, la QVT, etc.

Nos partenaires , Laudescher, Pierreplume ou encore Buzzi Space sont spécialisés dans la fabrication de revêtements muraux acoustiques en bois massif, en rPET ou à partir de textile recyclé.

Pour créer des espaces plus calmes, améliorer le bien-être et la sérénité de vos équipes dans vos espaces de travail, ErgoAm vous propose une approche sur mesure qui s’adapte à vos contraintes et à vos besoins.
Demandez un devis.

Découvrez notre article complet sur le bruit en entreprise :  « Espaces de travail bruyants, que faire ? »

3. Adoptez une Bonne Posture Ergonomique au Travail

L’ergonomie est l’étude et l’adaptation d'un environnement de travail aux besoins de son utilisateur.

La posture au bureau est une des choses qu’Ornella, notre ergonome, regarde lors d’une visite d’un espace professionnel.  

En effet, une colonne vertébrale droite, la bonne position des bras et des jambes ou encore l’inclinaison du cou et le niveau des yeux sont des éléments clés pour maintenir une meilleure posture au bureau. 

Si vos collaborateurs passent en moyenne 8 heures par jour au travail, autant qu'ils soient bien installés. Cela diminue les risques de TMS, Troubles Musculo-Squelettiques, qui sont souvent associés à des activités professionnelles (ou récréatives) qui impliquent des mouvements répétitifs, des postures inconfortables, ou des efforts physiques excessifs.

8 conseils de base pour une bonne posture au travail
 

  1. Ajustez la hauteur de votre chaise de manière à ce que vos cuisses soient parallèles au sol et vos genoux pliés à environ 90 degrés.
  2. Maintenez un espace entre l'arrière de vos genoux et le bord de la chaise.
  3. Gardez vos poignets droits lorsque vous utilisez un clavier et une souris.
  4. Gardez votre écran à la hauteur des yeux pour éviter de baisser ou lever la tête.
  5. Autant que possible, essayez de garder votre colonne vertébrale droite. Vous pouvez utiliser un support lombaire, si besoin.
  6. Prenez des pauses régulières pour vous étirer et changer de position.
  7. Faites des exercices d'étirement pour soulager la tension musculaire.
  8. Gardez les objets fréquemment utilisés à portée de main pour éviter de vous étirer excessivement.

4. Améliorez la QVT avec du Mobilier Ergonomique dans vos Bureaux

Des chaises ergonomiques pour une meilleure posture

En parlant de risque TMS et d’ergonomie au travail, les chaises ergonomiques pour le bureau sont conçues pour soutenir la colonne vertébrale, le cou et réduire la pression sur le dos.
Elles sont pensées pour s'ajuster aux mouvements naturels du corps, permettant aux employés de travailler confortablement pendant de longues heures.

ErgoAm vous recommande d’investir dans un matériel de bureau ergonomique pour vos salariés. 

Des Bureaux Réglables en Hauteur ou assis-debout

Les bureaux réglables en hauteur, aussi appelés bureau assis-debout, permettent aux employés de passer facilement d’une position assise à une position debout. Cette polyvalence favorise la mobilité et réduit la sédentarité. Ce type d’installation dans vos espaces professionnels contribue à la santé des salariés.

L’INRS propose les hauteurs suivantes pour garantir la meilleure posture : 

source : IRNS

5. Maintenez la Concentration Grâce à des Espaces de Détente et de Bien-être

Les espaces de détente sont essentiels pour maintenir la concentration des collaborateurs tout au long de la journée. Des pauses dynamisantes dans des espaces bien aménagés et agréables permettent aux salariés de se détendre, de s’aérer l’esprit et d’échanger avec le reste de vos équipes.

Si l’on regarde Google, par exemple, le géant américain est mondialement connu pour ses salles de jeux, ses salles de méditation, ses espaces verts, ses cantines exceptionnelles et ses salles de relaxation. Il en est de même pour AirBnB, Apple ou encore Facebook.
Des pauses dynamisantes sont essentielles pour maintenir la concentration et la productivité au fil de la journée.

Selon la taille de vos bureaux et l’effectif de votre organisation, vous pouvez réfléchir à une petite salle de sport, un espace vert et pourquoi pas une salle de méditation.

Besoin d’inspiration pour redynamiser votre entreprise ? Notre ergonome et notre designer d’espace sont à votre écoute.


6. Apportez Une Touche de Nature

Vous vous demandez certainement quel est le rapport entre les plantes vertes et la productivité ? Détrompez-vous, l'intégration de la nature dans les bureaux professionnels est un petit ajout synonyme de grands changements. 

Des plantes d'intérieur, des murs végétaux ou encore des espaces verts créent un environnement agréable et apaisant. Les plantes améliorent la qualité de l'air, réduisent le stress et augmentent le bien-être global des employés.

Vous voulez une plante facile d’entretien, qui peut s'accommoder de peu de soleil ? Le Pothos est une belle liane retombante qui s’avère solide et indépendante, parfaite pour les espaces de travail.

Si vos collaborateurs se sentent mieux au bureau, ils sont moins susceptibles de se mettre en arrêt et la productivité de votre entreprise est positivement impactée.

ErgoAm propose des aménagements personnalisés. Nous prenons en compte vos problématiques et vos besoins pour aider votre entreprise à performer.

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