Design d’Espace de Travail : 6 Erreurs à Éviter

Nos bureaux sont devenus des lieux où nous passons une grande partie de notre temps. ErgoAm vous accompagne pour créer des espaces qui inspirent et soutiennent.

Espace de Travail, De Quoi Parle-t-on ?

Même si ce n’est pas toujours une bonne nouvelle, l'espace de travail est un des lieux où l'on passe une des plus grandes parties de sa vie.
Avec une moyenne d’environ 37 heures passées au travail chaque semaine selon le Ministère du Travail, et des chiffres qui ne cessent d’augmenter, il est important de créer un espace fonctionnel, confortable et inspirant.

En plus d’un bien-être général, un bon design d'espace de travail peut contribuer à améliorer la productivité d’une entreprise, la cohésion des équipes et la créativité de ses collaborateurs.

Les Normes à Respecter dans des Locaux Professionnels 

Il existe plusieurs normes à respecter lors de la conception d'un espace de travail. Parmi les plus importantes, on peut citer :

Ces normes définissent les exigences minimales en matière de dimensions, d'éclairage, d'acoustique et de sécurité.

Designer pour Mieux Travailler 

Le design d'espace de travail ne se résume pas seulement à l'esthétique d’un espace professionnel.
Il s'agit avant tout de comprendre les besoins des utilisateurs pour créer un environnement qui répond à leurs besoins et qui favorise leur performance : on parle alors d’ergonomie.

L’Ergonomie : La Science de la Relation entre l’Humain et son Lieu de Travail

L'ergonomie est une discipline qui vise à adapter le travail à l'homme. Elle s'intéresse aux interactions entre le salarié et son environnement de travail afin de les optimiser.

L'ergonomie permet de réduire les risques de TMS (troubles musculo-squelettiques), de RPS (risques psycho-sociaux) et d'améliorer le confort ainsi que la performance des collaborateurs.


Un espace de travail ergonomique peut avoir des effets inattendus sur la santé globale d’une organisation, notamment : 

  • Améliorer la concentration et la productivité des collaborateurs
  • Réduire le stress et la fatigue chronique de ces derniers
  • Stimuler la créativité et l'innovation 
  • Favoriser la collaboration, le travail en équipe et sa cohésion
  • Renforcer l'image de marque de l'entreprise

6 Erreurs à Éviter quand on Design un Espace de Travail

1. Un Espace trop sombre

Un mauvais éclairage peut causer de la fatigue oculaire, des maux de tête et une baisse de la productivité. Il est important de choisir un éclairage adapté aux besoins des utilisateurs et aux tâches effectuées. Avez-vous pensé aux éclairages qui recréent la lumière du soleil ?

2. ... Et trop Bruyant

Le bruit est un facteur de stress important qui peut nuire à la concentration et à la productivité des salariés. Si cela est possible pour votre entreprise, il existe des solutions acoustiques pour réduire le bruit ambiant qui s’adaptent à tous les budgets.

ErgoAm a recherché les meilleures solutions pour réduire le bruit dans les locaux professionnels. Découvrez notre article « Espaces de Travail Bruyants, Que Faire ? »

3. Choisir du Mobilier non Adapté

Un mobilier qui n’est pas ergonomique peut causer des douleurs musculaires et articulaires. Choisir du mobilier adapté à la morphologie des utilisateurs et aux tâches effectuées est un moyen d’améliorer la QVT des salariés ainsi que leur productivité.

4. Oublier les Rangements

Un espace de travail désordonné peut être une source de stress et une énorme perte de temps dans une journée de travail.
L’ergonomie d’un espace de travail prévoit également des solutions de rangement adéquates pour chaque chose, outils, etc. 

5. Négliger la Décoration

Esthétisme ne veut pas dire manque de fonctionnalité. Au contraire, créer un espace à la fois agréable et optimisé est la règle même de l’aménagement d’espace de travail.
Plantes, couleurs douces, matière apaisante, la décoration d'un espace peut avoir un impact important sur le bien-être des utilisateurs. 

6. Designer un Espace sans Penser à ses Utilisateurs

Chez ErgoAm, nous sommes persuadés qu’il est crucial d'impliquer les utilisateurs dans la conception de leur espace de travail.
Après tout, si c’est eux qui l’utilisent chaque jour, leur demander ce qu’ils en pensent est plus que pertinent. La co-conception permet de s'assurer que l'espace répond à leurs besoins et qu'ils se sentent bien dans cet environnement.

Nos 5 Conseils pour Créer un Espace de Travail Ergonomique

1. Définissez vos Besoins

Avant de commencer à aménager votre espace de travail, il est important de définir vos besoins et ceux de vos collaborateurs. 

  • Identifiez les besoins de vos équipes : Avant d'aménager l'espace de travail, analysez les outils et les équipements utilisés par vos départements. Quels sont les logiciels, les matériels ou les ressources dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions ?
  • Déterminez les espaces de collaboration : Examinez les besoins de collaboration entre les différents services et collaborateurs. Quels sont les départements ou les services qui ont besoin de travailler ensemble régulièrement ? Créez des espaces dédiés à la collaboration pour faciliter les échanges et la communication.
  • Évaluez la fréquence des interactions : Identifiez la fréquence des interactions entre les membres de votre équipe. Prévoyez des espaces de réunion adaptés à leurs besoins pour favoriser la productivité.
  • Évaluez les besoins spécifiques : Évaluez les besoins plus spécifiques en équipements et en aménagements. Certains services peuvent avoir besoin de postes de travail ergonomiques, d'espaces de rangement supplémentaires ou encore de solutions d'éclairage adaptées à leurs activités. 
  • Planifiez des espaces de détente : N'oubliez pas l'importance des espaces de détente dans un environnement de travail. Prévoyez des zones de pause confortables et conviviales où les collaborateurs pourront se détendre pendant leurs moments de repos.
  • Favorisez la flexibilité : Enfin, veillez à concevoir un espace de travail flexible et évolutif qui puisse s'adapter aux besoins changeants de votre entreprise. Prévoyez des solutions modulables et évolutives qui permettent d'optimiser l'utilisation de l'espace, de répondre aux besoins futurs de vos collaborateurs et d’accompagner l'expansion de votre entreprise.

2. Choisissez le Bon Mobilier

Comme expliqué précédemment, le mobilier est un élément essentiel d'un espace de travail ergonomique. Il est important de choisir du mobilier adapté à la morphologie de chacun et aux tâches que vous effectuez.

Découvrez « Comment créer un bureau productif en 6 étapes ».

3. Aménagez votre Espace de Travail

Nous l’avons vu, l'aménagement de votre espace de travail est important pour le confort et la productivité de l’équipe. Il est important de veiller à ce que votre espace de travail soit bien rangé et organisé.

4. Prenez Soin de votre Santé

On ne le répètera jamais assez, mais designer un espace ne suffit pas. Il est important de prendre soin de sa santé et celles de ses collaborateurs pour travailler dans les meilleures conditions possibles.

  • Faites des pauses régulières pour vous lever, vous étirer et bouger.
  • Pratiquez des exercices physiques régulièrement pour maintenir votre corps en bonne forme.
  • Soyez bienveillants, avec vous-même et avec vos collègues.

5. Faites-vous Accompagner par un Professionnel

Si vous avez besoin d'aide pour aménager votre espace de travail, n'hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel. ErgoAm allie l’ergonomie avec le design d’intérieur pour vous aider à créer un espace de travail inspirant, qui répond aux normes en vigueur et qui répond à vos besoins.

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