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Même si ce n’est pas toujours une bonne nouvelle, l'espace de travail est un des lieux où l'on passe une des plus grandes parties de sa vie.
Avec une moyenne d’environ 37 heures passées au travail chaque semaine selon le Ministère du Travail, et des chiffres qui ne cessent d’augmenter, il est important de créer un espace fonctionnel, confortable et inspirant.
En plus d’un bien-être général, un bon design d'espace de travail peut contribuer à améliorer la productivité d’une entreprise, la cohésion des équipes et la créativité de ses collaborateurs.
Il existe plusieurs normes à respecter lors de la conception d'un espace de travail. Parmi les plus importantes, on peut citer :
Ces normes définissent les exigences minimales en matière de dimensions, d'éclairage, d'acoustique et de sécurité.
Le design d'espace de travail ne se résume pas seulement à l'esthétique d’un espace professionnel.
Il s'agit avant tout de comprendre les besoins des utilisateurs pour créer un environnement qui répond à leurs besoins et qui favorise leur performance : on parle alors d’ergonomie.
L'ergonomie est une discipline qui vise à adapter le travail à l'homme. Elle s'intéresse aux interactions entre le salarié et son environnement de travail afin de les optimiser.
L'ergonomie permet de réduire les risques de TMS (troubles musculo-squelettiques), de RPS (risques psycho-sociaux) et d'améliorer le confort ainsi que la performance des collaborateurs.
Un espace de travail ergonomique peut avoir des effets inattendus sur la santé globale d’une organisation, notamment :
Un mauvais éclairage peut causer de la fatigue oculaire, des maux de tête et une baisse de la productivité. Il est important de choisir un éclairage adapté aux besoins des utilisateurs et aux tâches effectuées. Avez-vous pensé aux éclairages qui recréent la lumière du soleil ?
Le bruit est un facteur de stress important qui peut nuire à la concentration et à la productivité des salariés. Si cela est possible pour votre entreprise, il existe des solutions acoustiques pour réduire le bruit ambiant qui s’adaptent à tous les budgets.
ErgoAm a recherché les meilleures solutions pour réduire le bruit dans les locaux professionnels. Découvrez notre article « Espaces de Travail Bruyants, Que Faire ? »
Un mobilier qui n’est pas ergonomique peut causer des douleurs musculaires et articulaires. Choisir du mobilier adapté à la morphologie des utilisateurs et aux tâches effectuées est un moyen d’améliorer la QVT des salariés ainsi que leur productivité.
Un espace de travail désordonné peut être une source de stress et une énorme perte de temps dans une journée de travail.
L’ergonomie d’un espace de travail prévoit également des solutions de rangement adéquates pour chaque chose, outils, etc.
Esthétisme ne veut pas dire manque de fonctionnalité. Au contraire, créer un espace à la fois agréable et optimisé est la règle même de l’aménagement d’espace de travail.
Plantes, couleurs douces, matière apaisante, la décoration d'un espace peut avoir un impact important sur le bien-être des utilisateurs.
Chez ErgoAm, nous sommes persuadés qu’il est crucial d'impliquer les utilisateurs dans la conception de leur espace de travail.
Après tout, si c’est eux qui l’utilisent chaque jour, leur demander ce qu’ils en pensent est plus que pertinent. La co-conception permet de s'assurer que l'espace répond à leurs besoins et qu'ils se sentent bien dans cet environnement.
Avant de commencer à aménager votre espace de travail, il est important de définir vos besoins et ceux de vos collaborateurs.
Comme expliqué précédemment, le mobilier est un élément essentiel d'un espace de travail ergonomique. Il est important de choisir du mobilier adapté à la morphologie de chacun et aux tâches que vous effectuez.
Découvrez « Comment créer un bureau productif en 6 étapes ».
Nous l’avons vu, l'aménagement de votre espace de travail est important pour le confort et la productivité de l’équipe. Il est important de veiller à ce que votre espace de travail soit bien rangé et organisé.
On ne le répètera jamais assez, mais designer un espace ne suffit pas. Il est important de prendre soin de sa santé et celles de ses collaborateurs pour travailler dans les meilleures conditions possibles.
Si vous avez besoin d'aide pour aménager votre espace de travail, n'hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel. ErgoAm allie l’ergonomie avec le design d’intérieur pour vous aider à créer un espace de travail inspirant, qui répond aux normes en vigueur et qui répond à vos besoins.
